2023年江门监狱工会会员蛋糕券项目采购公告

现对“2023年江门监狱工会会员蛋糕券采购项目”进行公开邀请符合资格条件的供应商报价。现就相关事项公告如下：

一、项目一览表

（1）具体蛋糕券数量由采购方根据需要向中标供应商购买，服务资格的取得并不意味者获得具体的购买数量及金额，采购方无法预计也无法保证向各中标供应商采购蛋糕券的准确数量及金额，各投标人应自行承担相关风险。

（2）本项目采购金额每张蛋糕券单价为400元。

（3）选取三家优惠价格最高的供应商作为候选供应商，然后由工会会员按照自己意愿在三家供应商中选取一家（供应商提供实际储值金额报价、会员折扣、门店数量和地址），最后确定得票前两名的供应商作为中标供应商。

（4）通过本次采购确定的中标供应商，采购方将在中标结果公告结束后10天内完成组织全体工会会员对中标人进行选择（经选定的中标供应商中使用蛋糕券和享受该中标供应商响应本项目的所有服务）的工作，并在完成选定工作后10天内分别与中标人签订合同。

二、项目内容

（一）每张生日蛋糕券可用于购买可兑换蛋糕店内价值不低于440元的各种产品。按会员人数购买预计876份。

（二）项目具体要求：

  1.投标人必须确保所供质保期内新鲜食品，不得提供过期食品，并承诺由此造成责任由投标人本人负责全部责任。食品制作原料必须严格按照食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。

  2.蛋糕供应商应具有经营面包、点心、蛋糕的合法资质，提供蛋糕的门店必须符合国家、省市卫生安全标准要求，产品应具有良好的品牌知名度，品质优良，价格合理且方便购买；产品生产厂家应具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。

  3.生日蛋糕券以400 元/份结算，整年度采购预算为350400.00元。结算时按实际购买数量按实结算。

4.蛋糕券需能在江门地区内所有门店使用，蛋糕券可以购买门店内的生日蛋糕及店内其他由本门店或其他生产厂家制作销售的其他商品。

  5.要求蛋糕券所购买的任何商品价格均执行所消费店面当天的零售价格及折扣。蛋糕券应具备可以多次使用的功能，未能一次用完的，余额可以再次消费，用完为止，不设有效期。

6.供应商不得指定消费门店，由持券人根据自己的喜好选择消费门店。

7.会员持蛋糕券可在中标供应商旗下任一蛋糕店内，以会员价通兑店内售卖商品。

（三）服务要求：

1.供应商应保证提供的产品质量指标达到相应的生产国标准，行业标准及有关标准。

  2.采购人所兑换的蛋糕产品如果出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属供应商责任的，中标供应商应承担全部责任，包括但不限于食物中毒人员的医疗费、误工费、处理事故所产生的费用等，同时报执法部门追究供应商相关责任。

3.质保期内，非采购方的人为原因而出现产品质量问题，由中标供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

（五）报价要求。

供应商报价蛋糕票面值必须≥440 元。

（六）付款方式

1.结算：供应商向采购方提供蛋糕券后，采购方根据结算资料审核中标人实际配送数量情况，通过银行转账付款。

2.中标人凭以下结算资料与采购人结算：

（1）中标通知书；

（2）采购合同；

（3）中标供应商开具的普通增值税发票；

（七）履约保证金

签订合同后的5天内。中标供应商按合同价的5%通过银行转账的方式向采购方提交履约保证金。履约保证金在一年服务期满后的15个工作日内无息退还。

三、商务要求

（一）报价单位必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提交法人或者其他组织的营业执照等证明材料,具有履行本项目的资质和能力。

（二）报价单位必须具有与履行本项目内容相关的经营范围。

（三）报价时须提供下列文件原件或复印件（复印件需加盖公章）：

1.营业执照（复印件）;

2.食品生产许可证或食品流通许可证（复印件）；

3.经办人是法人代表本人的需提供法人代表证明书，若非法人代表本人另需提供法人代表授权委托证明书（原件）；

4. 投标供应商提供的本项目蛋糕券的总体服务方案（包括蛋糕券的具体兑换措施、服务方案、投标人的管理措施、质量保证措施等）。

5.投标供应商在江门地区须设有10家以上实体蛋糕店，并提供所设蛋糕店（含分店）地址、电话。

6.投标人实体蛋糕店环境整洁、卫生、产品种类丰富，提供蛋糕店实景照片和产品介绍资料。

以上资料均需加盖公章并按格式填写。

四、投标人提交报价资料方式

投标人需将①报价表②营业执照复印件③授权委托书④法人代表证明书⑤经办人身份证复印件⑥项目的总体服务方案⑦实体蛋糕店情况介绍⑧用户需求书响应声明函等资料加盖公章并按顺序装订成册（一式两份）后邮寄至广东省鹤山市宅梧镇营顶江门监狱采购办（截止收件时间2022年12月16日17：30） 嵇先生收；联系电话：0750-8638839，13822396858。

附件：报价文件格式

广东省江门监狱工会委员会

2022年12月8日

附件：报价文件格式.doc