20245年广东省江门监狱工会会员蛋糕券项目采购公告

现对“2025年广东省江门监狱工会会员蛋糕券采购项目”进行公开邀请符合资格条件的供应商报价。现就相关事项公告如下：

广东省江门监狱工会计划采购2025年工会会员生日慰问蛋糕劵，预计采购857张，每张400.00元，总金额342800.00元。

一、蛋糕券采购项目的相关要求

1.采购将选取四家优惠价格最高的供应商作为候选供应商（如出现两家或三家优惠价格相同则采用抽签形式作为候选供应商），然后由工会会员按照自己意愿在四家供应商中投票选取一家（供应商提供实际储值金额报价、会员折扣、门店数量和地址），最后根据得票的数量确定得票前三名的供应商作为中标供应商。如投标商家不足四家，已投标的商家符合中标条件的则全部作为中标供应商。

2.通过本次采购确定的中标供应商，采购方将在中标结果公告结束后10天内完成组织全体工会会员对中标人进行选择（经选定的中标供应商中使用蛋糕券和享受该中标供应商响应本项目的所有服务）的工作，并在完成选定工作后10天内分别与中标方签订合同。

3.具体蛋糕券数量由采购方根据需要向中标供应商购买，中标供应商服务资格的取得，但并不意味着获得具体的购买数量及金额，采购方根据会员的需求选择购买的具体数量，所以无法保证向各中标供应商采购蛋糕券的准确数量及金额，各投标人应自行承担相关风险。

二、项目供应商的相关要求：

1.每张生日蛋糕券可在江门地区所属门店用于购买蛋糕店内所有商品并享受会员价。

2.投标人必须确保所供应的商品保证食材新鲜，不得提供过期食品，食品制作原料必须严格按照食品卫生安全要求，做到优质、精良、卫生、合格，如违反要求须由投标人本人负责全部责任。

3.蛋糕供应商应具有经营面包、点心、蛋糕的合法资质，提供蛋糕的门店必须符合国家、省市卫生安全标准要求，产品应具有良好的品牌知名度，品质优良，价格合理，且购买方便；产品生产厂家应具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》。

4.生日蛋糕券按400.00元/份结算，整年度采购预算为342800.00元。结算时按实际会员购买数量结算。

5.要求蛋糕券所购买的任何商品价格均执行所消费店面当天的零售价格及折扣。蛋糕券应具备可以多次使用的功能，未能一次用完的，余额可以再次消费，用完为止，不设有效期。

6.供应商不得指定消费门店，由持券人根据自己的需求选择门店消费。

7.会员持蛋糕券可在中标供应商旗下任何一家门店内，以会员的价格购买店内售卖的商品。

8.采购人所兑换的蛋糕产品如果出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，中标供应商应承担全部责任，包括但不限于食物中毒人员的医疗费、误工费、处理事故所产生的费用等，同时报执法部门追究供应商相关责任。

9.质保期内，非采购方的人为原因而出现产品质量问题，由中标供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

10.中标人需在合同签定10个天内一次性把货送至甲方指定的地点。

三、项目供应商的违约责任

1.合同签订后，中标供应商应在5天内按合同总价的5%，通过银行转账的方式向采购方提交履约保证金，超过5天未缴纳履约保证金的，视为放弃本次中标资格并终止合同。履约保证金在一年服务期满后的15个工作日内无息退还。

2.成交供应商发生以下情形，经调查属实的，扣除履约保证金，情节严重的将终止合同，并追究相关违约责任：

（1）供应货物品种、参数、规格或质量等级与合同不相符。

（2）未能按采购人采购规定的时间进行供货。

（3）提供虚假检验报告、票据等相关票证。

（4）以各种理由不按质按量提供商品的。

（5）有擅自变更蛋糕券的有效期、扣除蛋糕券的面额、提高商品价格等行为的。

（6）门店以各种理由让采购人无法购买到合同规定的商品及存在上述违约行为，采购人有权扣除购买商品总价3倍的违约金，情节严重的，将终止合同，并要求退回合同全部货款并追究供应商的相关责任。

四、报价结算要求

　 1.报价要求

　 供应商报价每张蛋糕票面值必须≥440.00元。

　 2.付款方式

　（1）结算：供应商向采购方提供蛋糕券后，采购方根据结算资料审核中标人实际配送数量情况，通过银行转账付款。

（2）中标人凭以下结算资料与采购人结算：

（A）中标通知书；

（B）采购合同；

（C）中标供应商开具的普通增值税发票；

五、商务要求

（一）报价单位必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提交法人或者其他组织的营业执照等证明材料,具有履行本项目的资质和能力。

（二）报价单位必须具有与履行本项目内容相关的经营范围。

（三）报价时须提供下列文件原件或复印件（复印件需加盖公章）：

1.营业执照（复印件）;

2.食品生产许可证或食品流通许可证（复印件）；

3.经办人若非法人代表或单位负责人本人，需提供法人代表（或单位负责人）授权委托证明书（原件）；

4.投标供应商提供的本项目蛋糕券的总体服务方案（包括蛋糕券的具体兑换措施、服务方案、投标人的管理措施、质量保证措施等）。

5.投标供应商在江门地区须设有10家以上实体蛋糕店，并提供所设蛋糕店（含分店）地址、电话。

6.投标人实体蛋糕店环境整洁、卫生、产品种类丰富，提供蛋糕店实景照片和产品介绍资料。

7.以上资料均需加盖公章并按格式填写。

六、投标人提交报价资料方式

投标人需将①报价表②营业执照复印件③授权委托书④法人代表证明书⑤经办人身份证复印件⑥项目的总体服务方案⑦实体蛋糕店情况介绍⑧用户需求书响应声明函等资料加盖公章并按顺序装订成册（一式两份）后邮寄至广东省鹤山市宅梧镇营顶采购办收；联系电话：0750-8638839。（资料寄出时间截止2025年1月20日17：30）

附件：报价文件格式

广东省江门监狱工会委员会

2025年1月15日

附件：报价文件格式

附件：报价文件格式.doc